So fügen Sie in Gmail eine Signatur hinzu (Schritt-für-Schritt-Anleitung)

Amelia Patel | Aktualisiert: 18. Juli 2024

Obwohl es verschiedene Formen der Kommunikation gibt, ist E-Mail nach wie vor der direkteste und zuverlässigste Weg, die volle Aufmerksamkeit Ihres Empfängers zu gewinnen, und es ist ein wesentlicher Bestandteil des Geschäftsaustauschs.

Wenn es um E-Mail geht, ist Gmail der beliebteste E-Mail-Dienst für Benutzer weltweit, da er kostenlos und benutzerfreundlich ist und eine Vielzahl von Funktionen bietet. Als häufiger Gmail-Benutzer neigen Sie möglicherweise dazu, eine Signatur in Gmail einzufügen, wenn Sie Werbe-E-Mails versenden oder potenzielle Partner kontaktieren.

Durch das Hinzufügen einer Signatur zu Gmail erfahren die E-Mail-Empfänger nicht nur schnell mehr über Sie, sondern es stärkt auch Ihr professionelles Erscheinungsbild und hinterlässt bei potenziellen Kunden oder Kontakten einen guten Eindruck.

Jetzt können Sie mit der umfassendsten Anleitung erfahren, wie Sie in Gmail eine Signatur hinzufügen.

Lass uns loslegen!

Teil 1. Wie fügt man in Gmail eine E-Mail-Signatur hinzu?

Die Bedeutung einer E-Mail-Signatur kann nicht genug betont werden, da sie Ihnen und Ihrem Unternehmen Glaubwürdigkeit verleiht. Tatsächlich ist es mit den folgenden Schritten ganz einfach, eine E-Mail-Signatur zu Gmail hinzuzufügen.

Signatur in Gmail erstellen

Wie fügt man eine Signatur in Gmail hinzu? Beginnen wir mit der Erstellung einer neuen E-Mail-Signatur in Gmail:

• Schritt 1. Öffnen Sie Ihr Gmail, klicken Sie oben rechts auf dem Gmail-Bildschirm auf das Zahnradsymbol für die Einstellungen und wählen Sie „Alle Einstellungen anzeigen“.
• Schritt 2. Scrollen Sie auf der Registerkarte „Einstellungen“ nach unten, suchen Sie den Abschnitt „Signatur“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „+ Neu erstellen“.
• Schritt 3. Geben Sie Ihrer neuen Signatur einen Namen. Sie können beispielsweise „Arbeit“ eingeben, um anzugeben, dass Sie diese Signatur für die Arbeit verwenden. Klicken Sie dann auf „Erstellen“.
• Schritt 4. Fügen Sie Ihre Signaturdetails hinzu: Klicken Sie in das Textfeld des Signatur-Editors, um Ihren vollständigen Namen, Ihre Berufsbezeichnung, den Firmennamen und Ihre Kontaktinformationen einzugeben.
• Hier stellen wir ein gängiges Gmail-Signaturbeispiel als Referenz zur Verfügung, das Sie kopieren und in Ihren Gmail-Signatureditor einfügen können:

• Schritt 5. Legen Sie nach dem Erstellen einer E-Mail-Signatur automatische Gmail-Signaturen fest: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter dem Gmail-Signatur-Editor und wählen Sie die Signatur aus, die Sie als Standardsignatur festlegen möchten. Wenn Sie auf Ihre E-Mail antworten oder sie an jemanden weiterleiten, können Sie entscheiden, ob Ihre Signatur angezeigt werden soll.
• Schritt 6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten auf der Seite auf „Änderungen speichern“.

So bearbeiten Sie die Signatur in Gmail

Sie können das Design Ihrer E-Mail-Signatur individuell gestalten, indem Sie Größe, Schriftart oder Farben anpassen, um es professioneller zu gestalten.

Signaturschriftart ändern: Klicken Sie auf „San Serif“, um die Schriftart auszuwählen, die Sie für Ihre Signatur verwenden möchten.

Schriftgröße ändern: Wählen Sie den Text aus, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf „_TT“-Symbol, um die gewünschte Textgröße auszuwählen (Klein, Normal, Groß oder Riesig).

Textfarbe ändern: Klicke auf das "A“-Symbol und wählen Sie die gewünschte Textfarbe aus.

Fügen Sie Ihrer Gmail-Signatur ein Bild hinzu

Durch das Hinzufügen eines Bilds zu Ihrer E-Mail-Signatur, beispielsweise eines Logos oder eines Porträtfotos, können Sie Ihre Nachrichten personalisieren und bei Ihren Empfängern einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Wie fügt man ein Bild in die E-Mail-Signatur in Gmail ein? Folgen Sie den einfachen Schritten:

• Schritt 1. Platzieren Sie im Textbereich der E-Mail-Signatur den Cursor an der Stelle, an der Sie das Bild hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf das Symbol „Bild einfügen“.
• Schritt 2. Laden Sie ein Bild von Ihrem Gerät hoch.
• Schritt 3. Sie können die Größe des Bildes ändern, indem Sie auf das Bild klicken und nach Bedarf die Optionen im Popup-Menü auswählen.

Wenn Sie links neben dem Text einer Gmail-Signatur ein Bild hinzufügen möchten, müssen Sie in Google Docs oder World eine Tabelle für Ihr Bild und Ihre Signatur erstellen und diese dann kopieren und in Gmail einfügen, da Gmail das Hinzufügen einer Tabelle nicht zulässt. Das ist kompliziert.

Aber keine Sorge, es gibt eine tolle Methode, das Problem ganz einfach zu lösen. Und zwar durch das Hinzufügen einer HTML-Signatur in Gmail.

Wie füge ich Gmail eine HTML-Signatur hinzu?

Um ganz einfach eine HTML-Signatur zu erstellen, empfehlen wir die Verwendung eines kostenlosen Gmail-Signaturgenerators – Wisestamp. Sie können Ihre persönlichen Informationen und Signaturfunktionen wie Social-Media-URL, Porträtfoto, Banner usw. in dieses Tool eingeben. Anschließend wird eine personalisierte und professionelle Gmail-HTML-Signatur erstellt. Danach sendet und installiert Wisestamp die Signatur automatisch in Ihrem Gmail-Konto.

Es ist super einfach zu verwenden und hilft Ihnen, Zeit und Aufwand bei der Gestaltung Ihrer E-Mail-Signatur zu sparen.

Befolgen Sie die Schritte, um Gmail eine HTML-Signatur hinzuzufügen:

• Schritt 1. Gehen Sie zu Wisestamp Gmail Signatur-Ersteller, melden Sie sich mit Ihrem Gmail-Konto bei Wisestamp an. Anschließend können Sie eine HTML-Signatur für Gmail erstellen, indem Sie Ihre persönlichen Daten eingeben.
• Schritt 2. Laden Sie ein Foto oder Logo von Ihrem Gerät hoch.
• Schritt 3. Fügen Sie Ihre sozialen Profile hinzu. Wenn Sie Ihre persönlichen Daten eingegeben haben, generiert dieses Tool automatisch eine E-Mail-Signatur für Sie. Klicken Sie dann auf „Bearbeitung abgeschlossen“.
• Schritt 4. Anschließend wird die erstellte E-Mail-Signatur automatisch zu Ihrem Gmail-Konto hinzugefügt.
• Schritt 5. Gehen Sie zu Gmail und legen Sie diese neue HTML-Signatur als Standard für neue E-Mails fest. Und denken Sie daran, Ihre Änderungen zu speichern, wenn Sie mit der Einrichtung fertig sind.

Wie füge ich in Gmail eine handschriftliche Signatur hinzu?

Haben Sie schon einmal eine E-Mail verschickt und wollten diese mit einer handschriftlichen Unterschrift unterzeichnen? Vielleicht handelt es sich um eine wichtige E-Mail, die eine handschriftliche Unterschrift erfordert, oder vielleicht möchten Sie Ihrer E-Mail eine persönliche Note verleihen.

Eigentlich ist es ganz einfach, Ihrer Gmail-Signatur eine handschriftliche Signatur hinzuzufügen. Sie können die einfache Methode verwenden, z. B. Ihre Signatur auf ein Blatt Papier zu schreiben und dann ein Foto davon zu machen, um Ihr Signaturfoto zu erhalten. Dies wird in Ihrer Gmail-Signatur jedoch unprofessionell aussehen.

Daher ist es notwendig, Ihr Signaturfoto in eine transparente PNG-Datei umzuwandeln. Hier empfehlen wir Ihnen einen Online-Hintergrundentferner – AnyEraser Digital Signature Maker um dies zu erledigen. Anschließend können Sie die transparente handschriftliche Signatur zu Ihrer Gmail-Signatur hinzufügen.  

Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte. So können Sie in Gmail mit wenigen Klicks eine handschriftliche Signatur hinzufügen:

• Schritt 1. Gehen Sie zu AnyEraser Digital Signature Maker und laden Sie das Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift hoch.
• Schritt 2. Der Gmail-Signaturgenerator von AnyEraser entfernt den Hintergrund der Signatur sofort und automatisch.
• Schritt 3. Laden Sie die transparente Signatur im PNG-Format herunter.
• Schritt 4. Jetzt können Sie die handschriftliche Signatur in Ihrem Gmail-Signatur-Editor hinzufügen. Gehen Sie zu Ihrem Gmail, klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie dann „Alle Einstellungen anzeigen > Signatur“. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie eine handschriftliche Signatur einfügen möchten, klicken Sie dann auf „Bild einfügen“ und laden Sie die mit AnyEraser erstellte Signatur hoch.
• Schritt 5. Klicken Sie auf „Änderungen speichern“, wenn Sie fertig sind.

Zusammenfassung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Hinzufügen einer Signatur in Gmail wichtig ist, um Ihre E-Mails zu personalisieren und professioneller zu gestalten.

In diesem Artikel haben wir 3 verschiedene Methoden zum Hinzufügen einer Signatur in Gmail untersucht. Wir zeigen Ihnen auch, wie Sie Ihre Gmail-Signatur bearbeiten und anpassen und mit AnyEraser eine handschriftliche Signatur für Gmail erstellen.

Aber das ist nicht alles! AnyEraser - Elektronischer Signaturersteller eignet sich nicht nur zum Entfernen des Hintergrunds einer handschriftlichen Signatur, sondern auch für ein Firmenlogo oder ein Porträtfoto. Sie können dieses Tool also voll ausnutzen, um eine professionelle und authentische Gmail-Signatur zu erstellen!

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