如何在 Outlook 中新增簽名（終極指南）
電子郵件簽名是將聯絡資訊和其他重要詳細資訊快速新增至 Outlook 郵件的好方法。在Outlook中加入簽名已經成為人們日常工作中越來越重要的一部分。
作為最受歡迎的電子郵件用戶端之一，Outlook 可讓您建立和新增個人化簽名，讓您的電子郵件更可信賴且專業，並讓您的電子郵件收件者輕鬆與您聯絡。
在本指南中，我們將向您展示如何在Outlook中加入簽名，從而提升您的品牌影響力和溝通效率。無論您使用 Outlook 網頁版、Windows、Mac 還是行動版，您都可以了解您需要的內容。
讓我們開始吧！
準備工作：為 Outlook 建立手寫簽名
在 Outlook 中新增簽名之前，您可能需要準備一個手寫簽名。這將為您發送的郵件添加個人風格，使您的電子郵件看起來更專業並脫穎而出。
事實上，學習如何在 Outlook 中手寫電子郵件簽名非常簡單。首先，您可以在一張紙上寫下您的簽名，然後拍照以獲得您的簽名照片。但如果帶有 Outlook 簽名的背景，會顯得不專業且不正式。
因此，有必要將您的簽名照片轉換為透明的PNG影像。在這裡，我們推薦一款線上簽名背景去除器： AnyEraser 數位簽章製作工具。之後，您可以將透明手寫簽名新增至 Outlook 中的電子郵件簽名。
如何在Outlook中加入手寫簽名？只需按照簡單的步驟操作即可：
步驟二 將您的簽名圖片上傳至 AnyEraser 電子簽名製作工具.
步驟二 之後，AnyEraser 將在幾秒鐘內自動刪除您簽名中的背景，而不會降低品質。
步驟二 下載 PNG 圖像中的透明簽名。現在，您可以輕鬆地將手寫簽名新增至 Outlook 簽名中。
如何在 Outlook Web 中新增電子郵件簽章？
您想知道如何在 Outlook Online 中新增簽名嗎？我們將向您展示如何逐步完成它。
在 Outlook 中建立簽名
以下是如何輕鬆建立並添加您的簽名 Outlook.com:
步驟二 去你的 Outlook，然後點擊頁面右上角的齒輪圖示進行設定。
步驟二 在彈出的設定視窗中，選擇“郵件”，然後選擇“撰寫並回覆”。
步驟二 在「電子郵件簽名」部分下，命名您的新簽名並在文字方塊中輸入您的簽名資訊。此外，您還可以使用可用的格式選項來變更字體大小、類型、顏色等。
步驟二 對電子郵件簽名感到滿意後，導覽至「選擇預設簽名」。在這裡，您可以選擇自動顯示新訊息、回覆或轉發的簽名。完成後，選擇「儲存」以儲存 Outlook 簽章。
將圖片新增至電子郵件簽名
Outlook 可以輕鬆地將影像插入電子郵件簽名中。例如，在電子郵件簽名中添加手寫簽名圖像、頭像、公司徽標、圖標等可以個性化您的郵件並給電子郵件收件人留下深刻的印象。
如何在 Outlook 簽名中新增圖片？我們以手寫簽名為例：
步驟二 將遊標置於您想要顯示手寫簽名的位置。選擇圖像圖示並上傳使用 AnyEraser Digital Signature Maker 建立的簽名。
步驟二 右鍵單擊插入的簽名圖像可調整其大小。
步驟二 然後您也可以使用上述步驟新增頭像。設定預設簽名並點擊“儲存”儲存變更。
更改 Outlook 中的簽名
在 Outlook 中，您可以為電子郵件建立一個或多個個人化簽名。出色的電子郵件簽名可以為您的企業和品牌帶來信譽和行銷機會。但如果您的電子郵件簽名已過時，無論是更改電話號碼還是新職位，您都會錯過重大機會。
那麼，讓我們來了解如何更改 Outlook 網頁版中的簽名：
步驟二 選擇您要更新的電子郵件簽名，然後在簽名編輯框中進行編輯。
步驟二 完成後，選擇“儲存”以儲存變更。
如何在 Outlook 桌面版中建立簽名？
如果您使用 Outlook 應用程式在 Windows 或 Mac 上新增簽名，則該程序與 Web 上的流程類似。
如何在 Outlook for Windows 中製作簽名
以下是在 Outlook Windows 應用程式中設定簽名的步驟：
步驟二 開啟 Outlook Windows 應用程序，然後按一下「新郵件」以開啟新電子郵件。
步驟二 選擇“簽名”圖標，然後選擇“簽名...”將您的電子郵件簽名之一附加到此訊息。
步驟二 在彈出的「設定」頁面中，選擇「+新簽名」並輸入新簽名的名稱。在編輯框中，您可以輸入您的簽名資訊或貼上您建立的簽名。點選“儲存”儲存簽名。
步驟二 在編輯框下，找到「選擇預設簽名」部分。如果您希望簽名自動顯示在新電子郵件上，請在新郵件清單中選擇簽名。如果您希望簽名出現在您回覆或轉寄的郵件中，請在回覆/轉寄清單中選擇簽名。點擊“儲存”儲存您的設定。
步驟二 現在，您可以透過撰寫新電子郵件來測試您的簽名。
如何在 Outlook for Mac 中新增電子郵件簽名
若要在 Mac 桌面版 Outlook 中新增簽名，您可以執行下列步驟：
步驟二 選擇「新郵件」以開啟新電子郵件。
步驟二 在工具列中選擇“簽名”，然後選擇“管理簽名”。
步驟二 選擇“+”並輸入簽名的名稱。
步驟二 在編輯框中，輸入您的簽名資訊並按照您喜歡的方式設定格式。然後，按一下「儲存」以儲存簽名。
步驟二 在「選擇預設簽名」下，新增您為新訊息或回覆/轉送新新增的簽名。
步驟二 選擇「新電子郵件」開啟新電子郵件並檢查您建立的簽名。
如何在 Outlook Mobile App 中設定簽章？
您經常使用行動裝置發送電子郵件嗎？如果是這樣，您需要知道如何在 Outlook 行動應用程式中建立電子郵件簽名。 Outlook 中的自動簽名可協助您快速簽署電子郵件並給收件者留下好印象。
若要在 Android 或 iPhone 裝置上的 Outlook 中設定簽名，請依照下列步驟操作：
步驟二 開啟 Outlook 行動應用程式並點擊左上角的個人資料圖示。
步驟二 點擊左下角的齒輪圖示進行設定。
步驟二 選擇“簽名”。
步驟二 輸入您的電子郵件簽名資訊。然後，您可以使用可用的格式選項設計純文字簽名。接下來，點擊右上角的複選標記以完成設定。
步驟二 開啟一封新電子郵件，檢查簽名是否已新增至新郵件的頁尾。
提示：
本教學是在 Android 版本的 Outlook 行動應用程式上擷取的，但您可以按照類似的步驟在 iPhone 上新增簽名。
結論
總而言之，在 Outlook 中新增簽名很簡單。它還可以節省您每次發送電子郵件時手動輸入聯絡資訊的時間。
現在您知道如何在 Outlook 網頁版、桌面版和行動版中新增簽名。另外，您也學習如何使用 Outlook 建立手寫簽名 AnyEraser線上簽名背景去除器 工具，將您的電子郵件簽名提升到一個新的水平。
AnyEraser Digital Signature Maker可以幫助您在幾秒鐘內獲得完美的透明背景圖像，不僅可以用於手寫簽名，還可以用於頭像和公司徽標。這樣，您就可以設定專業、可信任的 Outlook 簽名。
立即開始使用 AnyEraser 建立新的電子郵件簽名並將其新增至 Outlook！
常見問題
如何在 Outlook 365 中建立簽名？
1. 建立新電子郵件，然後在工具列中選擇“簽名”，並在下拉式選單中選擇“簽名...”。
2. 然後，按一下新建按鈕以建立電子郵件簽名。
3. 在簽名文字區域新增您的簽名。
4. 選擇您想要用於新電子郵件以及回覆/轉發的簽名。否則，按一下（無）。
5. 完成後按一下「確定」。
如何在 Outlook 桌面版中設定簽名？
1. 在 Windows 上執行 Outlook 並撰寫新電子郵件。
2. 按一下「簽名」圖示的下拉箭頭，然後選擇「簽名...」選項。
3. 點選+新簽名。為您的新簽名命名並將您的簽名詳細資料貼到文字方塊中。然後，點擊“儲存”。
4. 選擇簽名作為新訊息或回覆/轉送的預設簽名。
如何在 Outlook Online 中編輯簽名？
1. 登入 Outlook 網頁版，然後選擇「設定」的齒輪圖示。
2. 選擇“郵件”，然後選擇“撰寫並回覆”。
3. 在電子郵件簽名下，使用格式選項變更簽名的外觀。
4. 完成後選擇儲存。
