如何在 Gmail 中新增簽名（逐步指南）

阿米莉亞·帕特爾 | 更新： 2024 年 7 月 18 日

儘管溝通方式多種多樣，但電子郵件仍然是吸引收件人全部注意力的最直接、最可靠的方式，也是業務交流的重要組成部分。

說到電子郵件，Gmail 是全球用戶最受歡迎的電子郵件服務，因為它是免費、易於使用且提供多種功能。作為 Gmail 的常客，您在發送促銷電子郵件或聯繫潛在合作夥伴時可能傾向於在 Gmail 中插入簽名。

在 Gmail 中新增簽名不僅可以幫助您的電子郵件收件者快速了解您，還可以增強您的專業形象，給潛在客戶或聯絡人留下良好的印象。

現在，您可以透過最全面的指南了解如何在 Gmail 中新增簽名。

讓我們開始吧！

第 1 部分：如何在 Gmail 中新增電子郵件簽名？

電子郵件簽名的重要性怎麼強調都不為過，因為它增加了您和您的企業的可信度。事實上，透過以下步驟向 Gmail 添加電子郵件簽名很容易。

在 Gmail 中建立簽名

如何在 Gmail 中新增簽名？讓我們先在 Gmail 中建立新的電子郵件簽名：

• 步驟二 開啟 Gmail，點擊 Gmail 螢幕右上角的齒輪圖示進行設置，然後選擇「查看所有設定」。
• 步驟二 向下捲動“設定”標籤並找到“簽名”部分，然後按一下“+新建”按鈕。
• 步驟二 命名您的新簽名。例如，您可以鍵入“work”來表明您正在使用此簽名進行工作。然後點擊“創建”。
• 步驟二 新增您的簽名詳細資料：在簽名編輯器文字方塊中單擊，輸入您的全名、職位、公司名稱和聯絡資訊。
• 在這裡，我們提供了一個常見的 Gmail 簽名範例供參考，您可以將其複製並貼上到您的 Gmail 簽名編輯器中：

• 步驟二 建立電子郵件簽名後設定自動 Gmail 簽名：按一下 Gmail 簽名編輯器下方的下拉式選單，然後選擇要設定為預設簽章的簽章。當您回覆/轉發電子郵件給某人時，是否希望顯示您的簽名取決於您。
• 步驟二 完成後，點擊頁面底部的“儲存變更”。

如何在 Gmail 中編輯簽名

您可以透過調整大小、字體或顏色來自訂電子郵件簽名設計，使其更加專業。

更改簽名字體：點選「San serif」字樣，選擇您想要用於簽名的字體。

更改字體大小：選擇要編輯的文本，然後點擊“_TT”圖示來選擇您想要使用的文字大小（小、正常、大或巨大）。

變更文字顏色：點擊“A”圖示並選擇您喜歡的文字顏色。

將圖像新增至您的 Gmail 簽名

在電子郵件簽名中添加圖像（例如徽標或頭像）可以個性化您的郵件並給收件人留下持久的印象。

如何在 Gmail 電子郵件簽名中插入圖像？請依照簡單的步驟操作：

• 步驟二 在電子郵件簽名的文字區域中，將遊標放在要新增圖像的位置，然後按一下「插入圖像」圖示。
• 步驟二 從您的裝置上傳圖像。
• 步驟二 您可以透過點擊圖像來調整圖像大小，然後根據需要在彈出式選單中選擇選項。

如果您想在 Gmail 簽名中的文字左側新增圖像，則需要在 Google 文件或 World 中為您的圖像和簽名建立一個表格，然後將其複製並貼上到 Gmail 中，因為 Gmail 不允許您新增一個表。這是複雜的。

但別擔心，有一個很好的方法可以輕鬆解決這個問題。即在Gmail中加入HTML簽章。

如何為 Gmail 新增 HTML 簽名？

要輕鬆建立 HTML 簽名，我們建議使用免費的 Gmail 簽名產生器 – Wisestamp。您可以將您的個人資訊和簽名特徵（如社交媒體 URL、頭像、橫幅等）放入此工具中。然後它將建立個性化且專業的 Gmail HTML 簽名。之後，Wisestamp 將自動發送簽名並將其安裝到您的 Gmail 帳戶中。

它非常易於使用，可以幫助您節省電子郵件簽名設計的時間和精力。

請依照下列步驟將 HTML 簽名新增至 Gmail：

• 步驟二 造訪 Wisestamp Gmail 簽章建立器，使用您的 Gmail 帳號登入 Wisestamp。然後您可以透過填寫您的個人資訊為 Gmail 建立 HTML 簽名。
• 步驟二 從您的裝置上傳照片或徽標。
• 步驟二 新增您的社交資料。當您填寫完個人資訊後，該工具將自動為您產生電子郵件簽名。然後點選“完成編輯”。
• 步驟二 然後，已建立的電子郵件簽名將自動新增至您的 Gmail 帳戶。
• 步驟二 前往 Gmail 並將這個新的 HTML 簽名設定為新電子郵件的預設簽名。完成設定後，請確保儲存變更。

如何在 Gmail 中新增手寫簽名？

您是否曾經發送過電子郵件並希望以手寫簽名來結束？也許這是一封重要的電子郵件，需要手寫簽名，或者您可能想在電子郵件中添加個人風格。

實際上，向 Gmail 簽名添加手寫簽名很容易。您可以使用簡單的方法，例如將您的簽名寫在一張紙上，然後拍照來獲得您的簽名照片，但這樣在您的 Gmail 簽名中會顯得不專業。

因此，有必要將您的簽名照片轉換為透明PNG檔案。在這裡我們向您推薦一款線上背景去除劑 – AnyEraser 數位簽章製作工具 完成這件事。然後，您可以將透明手寫簽名新增至您的 Gmail 簽名中。  

只需按照以下步驟操作，您只需點擊幾下即可輕鬆了解如何在 Gmail 中添加手寫簽名：

• 步驟二 造訪 AnyEraser 數位簽章製作工具 並上傳您的手寫簽名圖像。
• 步驟二 AnyEraser Gmail簽章產生器會立即自動刪除簽章的背景。
• 步驟二 下載 PNG 格式的透明簽章。
• 步驟二 現在，您可以在 Gmail 簽名編輯器中新增手寫簽名。前往 Gmail，點擊右上角的齒輪圖標，然後選擇「查看所有設定 > 簽名」。將遊標置於要插入手寫簽名的位置，然後按一下「插入影像」並上傳使用 AnyEraser 建立的簽章。
• 步驟二 完成後點選“儲存變更”。

結論

總而言之，在 Gmail 中添加簽名對於個性化您的電子郵件並使其更加專業至關重要。

在本文中，我們探討如何在 Gmail 中新增簽名的 3 種不同方法。我們也了解如何編輯和自訂您的 Gmail 簽名，以及如何使用 AnyEraser 為 Gmail 建立手寫簽名。

但那還不是全部！ AnyEraser 電子簽名製作器 不僅適合去除手寫簽名的背景，還適合去除公司徽標或頭像。所以，您可以充分利用這個工具來幫助您創建專業且真實的Gmail簽名！

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