Como adicionar assinatura no Outlook (guias definitivos)

amelia patel | Atualizada: 28 de setembro de 2024

As assinaturas de e-mail são uma ótima maneira de adicionar rapidamente suas informações de contato e outros detalhes importantes a uma mensagem do Outlook. Adicionar assinatura no Outlook tornou-se uma parte cada vez mais importante do trabalho diário das pessoas.

Como um dos clientes de e-mail mais populares, o Outlook permite criar e adicionar assinaturas personalizadas que tornam suas mensagens de e-mail mais confiáveis ​​e profissionais e permitem que seus destinatários de e-mail entrem em contato com você facilmente.

Neste guia, mostraremos como criar assinatura transparente online e como adicionar assinatura no Outlook, aumentando assim a influência da sua marca e a eficiência da comunicação. Não importa se você usa o Outlook na web, Windows, Mac ou celular, você pode aprender o que precisa.

Vamos começar!

Preparação: Crie uma assinatura manuscrita para Outlook

Antes de adicionar uma assinatura no Outlook, pode ser necessário preparar uma assinatura manuscrita. Isso adicionará um toque pessoal às mensagens que você envia, fazendo com que seus e-mails pareçam mais profissionais e se destaquem da multidão.

Na verdade, aprender como fazer uma assinatura de e-mail manuscrita no Outlook é super simples. Em primeiro lugar, você pode escrever sua assinatura em um pedaço de papel e depois tirar uma foto para obter sua foto de assinatura. Mas parecerá pouco profissional e informal com um histórico na sua assinatura do Outlook.

Portanto, é necessário transformar sua foto de assinatura em uma imagem PNG transparente. Aqui, recomendamos um removedor de fundo de assinatura online: Criador de assinatura digital AnyEraser. Depois disso, você pode adicionar a assinatura manuscrita transparente à sua assinatura de e-mail no Outlook.

Como adicionar assinatura manuscrita no Outlook? Basta seguir os passos simples:

Passo 1. Envie sua foto de assinatura para Criador de assinatura eletrônica AnyEraser.

Passo 2. Depois disso, AnyEraser removerá automaticamente o fundo da sua assinatura em segundos, sem perder qualidade.

Passo 3. Baixe a assinatura transparente em uma imagem PNG. Agora, você pode adicionar facilmente a assinatura manuscrita à sua assinatura do Outlook.

Como adicionar uma assinatura de e-mail no Outlook Web?

Você está se perguntando como adicionar uma assinatura no Outlook online? Mostraremos como fazer isso passo a passo.

Criar assinatura no Outlook

Veja como criar e adicionar facilmente sua assinatura em Outlook.com:

Passo 1. Vá para o seu Outlooke clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da página para configurações.

Passo 2. Na janela pop-up de configurações, selecione “Correio” e escolha “Escrever e responder”.

Passo 3. Na seção “Assinatura de e-mail”, nomeie sua nova assinatura e digite as informações da assinatura na caixa de texto. Além disso, você pode alterar o tamanho, tipo, cor da fonte e muito mais usando as opções de formatação disponíveis.

Passo 4. Quando estiver satisfeito com sua assinatura de e-mail, navegue até “Selecionar assinaturas padrão”. Aqui, você pode optar por exibir sua assinatura automaticamente para novas mensagens, respostas ou encaminhamentos. Selecione “Salvar” para salvar sua assinatura no Outlook quando terminar.

Adicionar imagem à assinatura de e-mail

O Outlook facilita a inserção de uma imagem na sua assinatura de e-mail. Por exemplo, adicionar uma imagem de assinatura manuscrita, foto de rosto, logotipo da empresa, ícones, etc. à sua assinatura de e-mail pode personalizar suas mensagens e causar uma impressão profunda nos destinatários do e-mail.

Como adicionar imagem à assinatura do Outlook? Tomemos como exemplo uma assinatura manuscrita:

Passo 1. Coloque o cursor onde deseja que a assinatura manuscrita apareça. Selecione o ícone da imagem e carregue a assinatura criada com AnyEraser Digital Signature Maker.

Passo 2. Clique com o botão direito na imagem da assinatura inserida para redimensioná-la.

Passo 3. Depois, você também pode adicionar uma foto na cabeça usando as etapas acima. Defina a assinatura padrão e clique em “Salvar” para salvar as alterações.

Alterar assinatura no Outlook

No Outlook, você pode criar uma ou várias assinaturas personalizadas para suas mensagens de email. Uma ótima assinatura de e-mail dá credibilidade e oportunidades de marketing ao seu negócio e marca. Mas se a sua assinatura de e-mail estiver desatualizada, seja uma mudança de número de telefone ou um novo cargo, você estará perdendo grandes oportunidades.

Então, vamos aprender como alterar a assinatura no Outlook na web:

Passo 1. Selecione a assinatura de e-mail que você deseja atualizar e edite-a na caixa de edição de assinatura.

Passo 2. Quando terminar, selecione “Salvar” para salvar as alterações.

Como criar assinatura no Outlook para Desktop?

Se você estiver usando o aplicativo Outlook para adicionar assinaturas no Windows ou Mac, o processo será semelhante ao da Web.

Como fazer uma assinatura no Outlook para Windows

Aqui estão as etapas para configurar a assinatura no aplicativo Outlook para Windows:

Passo 1. Abra o aplicativo Outlook para Windows e clique em “Novo e-mail” para abrir uma nova mensagem de e-mail.

Passo 2. Selecione o ícone “Assinatura” e escolha “Assinaturas…” para anexar uma de suas assinaturas de e-mail a esta mensagem.

Passo 3. Na página pop-up “Configurações”, selecione “+ Nova assinatura” e digite um nome para a nova assinatura. Na caixa de edição, você pode digitar as informações da sua assinatura ou colar a assinatura criada. Clique em “Salvar” para salvar a assinatura.

Passo 4. Na caixa de edição, encontre a seção “Selecionar assinaturas padrão”. Se quiser que a assinatura apareça automaticamente em seus novos e-mails, selecione a assinatura na lista Novas Mensagens. Se quiser que a assinatura apareça nas mensagens que você responde ou encaminha, escolha a assinatura na lista Respostas/Encaminhamentos. Clique em “Salvar” para salvar suas configurações.

Passo 5. Agora, você pode testar sua assinatura escrevendo um novo e-mail.

Como adicionar assinatura de e-mail no Outlook para Mac

Para adicionar assinatura no Outlook na área de trabalho do Mac, você pode executar as seguintes etapas:

Passo 1. Selecione “Novo e-mail” para abrir um novo e-mail.

Passo 2. Selecione “Assinatura” na barra de ferramentas e escolha “Gerenciar Assinaturas”.

Passo 3. Selecione “+” e digite um nome para a assinatura.

Passo 4. Na caixa de edição, digite as informações da sua assinatura e formate-a como desejar. Em seguida, clique em “Salvar” para salvar a assinatura.

Passo 5. Em “Escolher assinatura padrão”, inclua sua assinatura recém-adicionada para novas mensagens ou respostas/encaminhamentos.

Passo 6. Selecione “Novo Email” para abrir um novo email e verificar a assinatura que você criou.

Como configurar uma assinatura no aplicativo Outlook Mobile?

Você costuma usar seu dispositivo móvel para enviar mensagens de e-mail? Nesse caso, você precisa saber como criar assinatura de e-mail no aplicativo móvel Outlook. A assinatura automática no Outlook ajuda você a assinar seus e-mails rapidamente e causar uma boa impressão no destinatário.

Para configurar a assinatura no Outlook em dispositivos Android ou iPhone, siga as etapas abaixo:

Passo 1. Abra seu aplicativo móvel Outlook e toque no ícone do seu perfil no canto superior esquerdo.

Passo 2. Toque no ícone de engrenagem no canto inferior esquerdo para configurações.

Passo 3. Selecione “Assinaturas”.

Passo 4. Digite as informações da sua assinatura de e-mail. Em seguida, você pode criar uma assinatura de texto simples usando as opções de formatação disponíveis. Em seguida, clique na marca de seleção no canto superior direito para concluir a configuração.

Passo 5. Abra uma nova mensagem de e-mail para verificar se a assinatura foi adicionada ao rodapé de uma nova mensagem.

Conclusão

Em resumo, adicionar assinatura no Outlook é simples. Ele também economiza tempo ao inserir manualmente suas informações de contato sempre que você envia um e-mail.

Agora você sabe como adicionar assinatura no Outlook na web, desktop e celular. Além disso, você aprendeu como criar uma assinatura manuscrita para o Outlook usando o Removedor de fundo de assinatura online AnyEraser ferramenta, levando sua assinatura de e-mail para o próximo nível.

AnyEraser Digital Signature Maker pode ajudá-lo a obter a imagem de fundo transparente perfeita em segundos, não apenas para uma assinatura manuscrita, mas também para uma foto da cabeça e o logotipo da empresa. Assim, você pode configurar uma assinatura profissional e confiável do Outlook.

Comece a usar AnyEraser para criar sua nova assinatura de e-mail e adicione-a ao Outlook agora!

Perguntas frequentes